Programinė įranga praėjimo apskaitai skirta surinkti darbuotojų atėjimo/išėjimo duomenis iš praėjimo kontrolės įrenginių ir juos atvaizduoti vadovams patogioje formoje praėjimo registre ir elektroniniame tabelyje. Praėjimo registras (rūšiavimas pagal padalinius, darbuotojus, datas) Konkretaus darbuotojo atėjimo/išėjimo ataskaita Neatvykusių laiku darbuotojų ataskaita
Tabelis
Plačiafunkcinis tabelis. Iš praėjimo registro susiformuoja darbuotojų tabelis, kurio nereikia vesti ranka. Yra daugybė funkcijų, pagal įmonės pageidavimus.
Galime matyti darbuotojų valandas, spalvomis išskirta jei darbuotojas dirbo daugiau nei 8 valandas, jei darbuotojas neišdirbo pilnos darbo dienos. Yra galimybė ranka įvesti valandas, jei darbuotojas pamiršo savo kortelę. Iš anksto sudėti jo atostogas ar sirgmo dienas. Programa išminusuoja visus atėjimus ir išėjimus (pvz., pietų pertrauką), tiksliai suskaičiuoja dirbtą laiką. Esant poreikiui – suapvalina valandas, arba rodo išdirbtą laiką minučių tikslumu. Pamainų ir fiksuotos darbo pradžios funkcija. Parinkus valandinį įkainį galime matyti uždirbtas sumas.
Prie darbuotojo dienos galime daryti specialius įrašus, ar prisegti dokumentus, sustatytus aktus.
Tabelis paverčiamas į Valstybinę formą. Skaičiuojant atlyginimą pagal valandas – išspausdinamas algalapis
Sistemos privalumai ir nauda:
? Tikslus faktiškai išdirbto laiko skaičiavimas ir darbuotojų naudingumo įvertinimas
? Didesnė disciplina ir produktyvumas
? Paprastesnis atlyginimo apskaičiavimas
? Sklandūs verslo procesai
? Galimybė stebėti kiekvieno darbuotojo atskirai, sektoriaus ar įmonės darbo valandas.
Techninės priemonės
Kartu su programine įranga pateikiame ir sumontuojame technines priemones.
Praėjimo kontrolės sistemą gali sudaryti tiek stacionarūs RFID nuskaitytuvai prie durų, kurie registruoja darbuotojo atėjimą-išėjimą ir perduoda šiuos duomenis į duomenų bazę, arba ir durų spynos bei turniketai valdomi kontrolerių RFID kortelių nuskaitytuvų, kurie atidaros pynas bei turniketus ir perduoda praėjimo registracijos duomenis į duomenų bazę.
Kad darbuotojas galėtų užsiregistruoti praėjimo kontrolės sistemoje, jis aprūpinamas asmenine darbuotojo kortele su RFID mikroschemomis. Tos kortelės gali būti naudojamos taip pat gamyboje- prisiregistravimui prie kompiuterio tam kad gauti darbo užduotis bei užregistruoti užduočių atlikimo pradžią bei pabaigą (žr. gamybinių operacijų valdymo aprašymą).
Darbuotojų RFID kortelių kodai registruojami AIVA programoje darbuotojų žinyne.