Siūlome automatizuotą sistemą užsakymų kainos apskaičiavimui, komercinių pasiūlymų ruošimui, gamybos plano sudarymui iš patvirtintų klientų užsakymų, medžiagų tiekimo valdymui, medžiagų perdavimui į gamybą valdymui, pagamintos produkcijos ir panaudotų medžiagų gamyboje apskaitai, bei gamybinių operacijų valdymui, apskaitai ir atlyginimų darbininkams apskaičiavimui.
Pradedant diegti sistemą, reikia pasiruošti duomenų bazę-susivesti ar susiimportuoti naudojamas gamyboje medžiagas, gamybos operacijas, įrengimus, bei paruošti šablonus nestandartinių gamuinių ir pusgamiunių kainos skaičiavimui, suvesti ar importuoti klientus ir tiekėjus.
Darbo su programa procesas susideda iš šių pagrindinių žingsnių:
1) Registruojate kilientą ir jo paklausimą
2) Pasirenkate iš duomenų bazės šabloną užsakymo kainos apskaičiavimui ir renkatės iš programos katalogo ko reikia užsakymo įvykdymui. Gaminamoms detalėms galite įvesti išmatavimus ir programa apskaičiuos jų gamybos kainą. Programa suformuoja dokumentus: komercinį pasiūlymą, sąskaitą išankstiniam mokėjimui , pirkimo-pardavimo sutartį. Šiuos doekumentus galite tiesiai išsiųsti iš programos
3) Klientui paatvirtinus užsakymą, komercinį pasiūlymą paverčiate Užsakymų ir perduodate į gamybos planą
4) Gamybos plane programa parodo ko truksta užsakymui įvykdyti ir suformuoja užsakymus tiekėjams. Taip pat suformuoja pusgaminių gamybos planą. Kad užsakyti trūkstamas projektui medžiagas Jums tereikia tik pasirinkti kuriems tiekėjams siųsti užsakymus . Galite užsakyti ne tik medžiagas bet ir detales, kurias reikia pagaminti
5) Gavę užsakytas medžiagas ir detales patikrinate ar viską gavote, įrašote gauto doikumento nr ir datą ir tvirtinate tiekėjo užsakymą kad jis įvykdytas. Programa užpajamuoja gautas medžiagas ir suformuoja dokumentą perdavimui į buhalteriją. (kad jis papultų į B1 bus reikalinga užprogramuoti sujungimą)
6) Kai medžiagos gautos, pasirenkate iš pusgaminių gamybos plano užsakymą. Programa parodo kokių medžiagų jam reikia pagaminti.( Pagaminus pusgaminį, kai darbininkas patvirtins pusgaminio paskutinės operacijos atlikimą gamybos terminale, programa jas nurašys automatiškai po nurašymo dokumentą perduos buhalterinei programai -tam bus reikalinga užprogramuoti sujungimą)
7) Analogiškai kaip pusgaminiams vyksta ir medžiagų perdavimas užsakymo įvykdymui. Programa parodo kokių medžiagų ir pusgaminių reikia, kur jos yra sandėlyje. Darbuotojas jas fiziškai surinkęs nuneša į dabo vietą. Programiškai galima surinktas medžiagas patvirtinti perkėlimui į kitą sandėlį-gamybos.
8) Darbininkai gamybos operacijų užduotis matys terminalę. Jei nenaudosite gamybos operacijų planavimo programos užduotys bus surikiuuotos pagal užsakymų datą. Jei papildomai užsakysite ir naudosite automatinį gamybos operacijų planavimo modulį, programa pati paskirstys, kokias užduotis kada ir koks darbininkas turi atlikti ir jam prisjungus prie terminalo jam parodys jo dienos planą. Darbininkas pasirinks ekrane užduotį, o ją pabaigęs – vėl prisjungs prie terminalo ir patvirtins atlikimą. Programa užregistruos kas, kada ir per kiek laiko atliko užduotį, apskaičiuos atlyginimą darbininkui ir parodys jį ataskaitoje
9) Patvirtinus paskutinės operacijos atlikimą, programa nurašys medžiagas ir pusgaminius, apskaičiuos užsakymo gamybos faktinę savikainą, palygis ją su apskaičiuota užsakymo priėmimo metu. Pajamvimo dokumentas galės būti perduotas į buhalterinę programą.
10) Pasirinklus kliento užsakymą , programa parodys kad užsakymas jau užpjamuotas ir nurašys jį, suformuos ir atspausdins PVM sąskaitą faktūrą, apskaičiuos užsakymo pelningumą.
Kadangi aprašytas procesas apie komercijos, tiekimo ir gamybos valdymo procesus, kad pilanai panaudoti programos galimybes ir gauti maksimalią naudą, Jums reikia automatizuoti šias darbo vietas:
· Pardavimų vadybininkų
· Tiekimo vadybininkų
· Gamybos vadovų
· Darbininkų.
Darbininkai gali naudotis tuo pačiu kompiuteriu kiekvieną kartą prisiregistruodami kortelę, kai nori gauti užduotį ar kai patvirtinti jos atlikmą. Pastaba. Darbininkų darbo vietų skaičiaus mes programos nuomos kainoje neskaičiuojame,
Sistemos įdiegimas ne tik leis Jums realiu laiku nekontroliuoti užsakymų vykdymą ir greičiau atlikti klientų užsakymus, bet ir sutaupys -70 – 90% laiko pasiūlymo kainos skaičiavimui, atlyginimų skaičiavimui ir dokumenų ruošimui.
Jei dabar šiam darbui sugaištate per mėnesį, pav., 100 valandų ir valanda vidutiniškai Jums kainuoja 12 Eur, tai sutaupę 70% laiko, sutaupysite 70 valandų arba 840 Eur per mėnesį. Todėl net jei automatizuosite visas darbo vietas programos panaudojimas Jums vis tiek bus pelningas