Baldų gamyba

Daugelis baldų gamybos valdymo įmonių, ypač mažos ir vidutinės, kurios daugiausiai gamina nestandartinius ir projektinius baldus, susiduria su nemažai valdymo problemų. Tai užsakomų gaminių kainos apskaičiavimas, projektinių baldų greitesnis atidavimas į gamybą, medžiagų užsakymas klientų konkrečių užsakymų vykdymui, gamybos dažni perplanavimai dėl skubių užsakymų, nepakankamas gamybos efektyvumas dėl netolygaus resursų apkrovimo ir kt.

Šias ir kitas gamybos valdymo problemas Jums gali padėti išspręsti AIVA gamybos procesų valdymo sistema.

 Žemiau pavaizduota dažniausiai pasitaikančios trijų lygių gamybos valdymo sistemos pavyzdys.

Kodėl AIVA?

Turime patirtį automatizuojant korpusinių, minkštų bei kietų baldų gamybą. Mūsų sistema geriausiai rinkoje pritaikyta nestandartinių ir projektinių baldų vienetinės bei mažaserijinės  gamybos valdymui.

Turime sprendimus mažmeninei, kai baldai užsakomi ir parduodami per savo parduotuvių tinklą,  bei kada privatiems klientams įmonės surenka pagaminus baldus kliento patalpose, ir didmeninei baldų prekybai, kai baldai užsakomi partijomis.

Įdiegę AIVA gamybos valdymo sistemą, pirmiausia  sumažinsite iki 30%  laiko sąnaudas valdymo funkcijoms, todėl turėsite daugiau laiko arba mažiau išlaidų. 

Valdymo procesų automatizacija suteiks jūsų įmonei ir daugiau privalumų, kurie  aprašyti žemiau.

Pagerinsite darbą su klientais

Galėsite registruoti klientus ir jų paklausimus, planuoti kontaktus, o programa laiku Jums primins apie suplanuotas užduotis

Naudodamasi  iš anksto paruoštais šablonais, programa apskaičiuos kliento užsakomų nestandartinių baldų gamybos savikainą ir kainą, suformuos komercinius pasiūlymus, pardavimo sutartis, sąskaitas išankstiniam mokėjimui bei sąskaitas faktūras. Sutaupysite daug laiko ir greičiau aptarnausite klientus.

Projektiniams baldams galėsite  importuoti projekto failo duomenis iš CAD ir iš jų programa paruoš duomenis gamybos planavimui ir valdymui, todėl galėsite greičiau pradėti užsakymų gamybą.                       

Iš komercinio pasiūlymo galėsite patvirtinti užsakymą gamybai ar sandėliui. Užsakymai iš karto pateks į gamybos ar sandėlio planą ir galės būti pradėti vykdyti.

Jei dirbate aktyviai su klientais, programa padės planuoti skambučius, susitikimus, pasiūlymų ruošimą ir kitus kontaktus.

Galėsite nesunkiai išsiųsti naujienlaiškius apie naujus Jūsų gaminamus baldus, baldų likučius sandėliuose, baldų pardavimo akcijas.

Galėsime pasiūlyti sprendimą standartinių ir nestandartinių baldų užsakymui ir apmokėjimui per Jūsų Interneto svetainę, kurioje klientai galės matyti kaip vykdomi jų užsakymai.

Optimizuosite konstruktorinių darbų valdymo procesą

Programa suformuos konstruktorinių darbų planus iš klientų užsakymų projektiniams baldams.

Programa  bendrame gamybos plane suplanuos ir konstruktorių darbą, todėl galėsite tiksliau įvertinti klientų užsakymų įvykdymo terminus, geriau paskirstyti ir valdyti konstruktorių darbus.

Optimizuosite medžiagų tiekimo darbą

Iš klientų užsakymų programa paskaičiuos kiek ir kokių šių užsakymų gamybai trūksta plokščių,  audeklų  ir furnitūros. 

Tokias medžiagas kaip furnitūra, kurias pastoviai laikote sandėlyje,  programa apskaičiuos kiek jų užsakyti kad nepritrūktumėte gamyboje. 

Iš apskaičiuotų reikalingų užsakyti medžiagų duomenų programą sudarys užsakymus tiekėjams, kuriuos galėsite išsiųsti tiesiogiai iš programos.

 Gavus medžiagas, kad jas užpajamuoti, nebereikės įvedinėti sąskaitas ranka, o tik . patvirtinti jų gavimą į sandėlį. 

Medžiagų tiekimo proceso automatizavimas sutaupys  90% laiko valdymo funkcijoms atlikti. Be to, greičiau užsakysite medžiagas ir įvykdysite klientų užsakymus.

Didesniems užsakymams vienu mygtuko paspaudimu galėsite Internetu atlikti kainų apklausą ir pigiau nupirkti medžiagas.

Optimizuosite gamybos planų sudarymą

Programa iš klientų užsakymų pati  sudarys baldų detalių gamybos planus bei baldų surinkimo gamybos planus.

Jei gaminate standartinius baldus, programa pati apskaičiuos kiek ir kokių baldų reikia pagaminti sandėlių papildymui, sudarys baldų detalių ir baldų surinkimo planus.

Galėsite iš baldų gamybos plano  atrinkti ir  apjungti ir kad kartu suplanuoti gaminti vienodas arba panašias detales, pav. iš tos pačios plokštės, ir taip sumažinti darbo laiko sąnaudas pasiruošimui. 

Programa pati sudėlios planą kokius užsakymus gaminti pirma, kokius vėliau kad laiku juos įvykdytumėte, parodys ar nevėluosite su jų įvykdymu.

Jei matysite kad kai kurie užsakymai gali vėluoti, programa parodys Jūsų gamybos siauras vietas “butelio kakliukus”, todėl iš anksto galėsite imtis priemonių kad juos pašalinti ir nepavėluoti su užsakymų įvykdymu. 

Optimizuosite medžiagų bei pagamintų detalių logistiką ir apskaitą gamyboje

Programa parodys kada sandėlis turi paruošti ir nuvežti gamybos užsakymų vykdymui reikalingas  medžiagas ir detales, parodys kiek ir kokių medžiagų reikia ir ar jų netrūksta sandėlyje, perkels medžiagas iš sandėlio į gamybą. Laiku pristatytos medžiagos sumažins įrengimų ir darbuotojų prastovas, padidins gamybos efektyvumą.

Sutikrinimui ar teisingai pasirinkote medžiagas, pav., audeklus iš tos pačios partijos ar tinkamos spalvos LMDP plokštę, galėsite panaudoti skenerius arba kaupiklius skenerius su AIVA aplikacija medžiagų surinkimo kontrolei.

Patvirtinus kad užsakymo detalės pagamintos, programa automatiškai nurašys perduotas į gamybą medžiagas ir užpajamuos gaminius. Šiuos veiksmus programa atliks automatiškai, kai darbininkas patvirtina paskutinės savo operacijos detalėms atlikimą, todėl bus galima atsisakyti nuo apskaitos darbuotojų, kurie iki šiol  vykdė Jūsų įmonėje medžiagų ir pagamintos  produkcijos apskaitą.

Optimizuosite gamybos užduočių valdymą gamyboje ir pagaminsite daugiau per tą patį laiką

Nebereikės meistrams ir cechų vadovams patiems paskirstyti užduotis darbininkams,-tai padarys programą. Darbuotojui prisiregistravus terminale, programa parodys jo darbo centrui suplanuotas užduotis.

Darbuotojai mažiau prastovės laukdami kol bus įvykdyta prieš tai einanti gamybos operacija. Jei tuo metu nebus darbo prie vieno įrenginio, programa jam pateiks užduotį darbui su tuo įrengimų, kuriam tuo metu galima vykdyti kitą gamybos operaciją.

Galėsite realiu laiku matyti kaip vykdomi gamybos užsakymai. Darbuotojui pasirinkus suplanuotą užduotį, programa užregistruos gamybinės operacijos vykdymo pradžią. Kai darbuotojas pabaigęs užduotį patvirtins kad ji atlikta,  programa automatiškai užregistruos kas, kada, per kiek laiko atliko užduotį.

Galėsite lengvai  įdiegti apmokėjimo nuo atliktų operacijų sistemą, nes darbuotojui patvirtinus savos operacijoms atlikimą programa  paskaičiuos jam  atlyginimą.logistikos ir sandėlių apskaitos procesus

Pagal parduotuvių užsakymus pati programa surinks baldus iš sandėlio ir suformuos jų perkėlimo važtaraščius bei po sandėlininko komandos perkels baldus į automašinas , o iš jų- į parduotuves parduotuvės darbuotojui patvirtinus baldų gavimą. 

Sandėlininkui pasirinkus kliento užsakymą, programa surinks baldus iš sandėlio ir suformuos išvežimo važtaraščius, sąskaitas-faktūras ir CMR, nurašys

Optimizuosite baldų surinkimo pas klientus  valdymą

Programa padės Jums suplanuoti kalendoriuje baldų surinkimo darbus pas klientus, suderinti surinkimo brigadų laiko galimybes su klientų galimybėmis.

Suplanuotas užduotis darbuotojai matys per AIVA aplikaciją savo išmaniuose telefono aparatuose  ir galės patvirtinti kada pradėjo ir baigė darbus, nufotografavę telefonu įkelti atlikto darbo nuotrauką. 

Šių procesų automatizacija padės efektyviau ir geriau aptarnauti klientus.

Sumažinsite darbo laiko nuostolius dėl vėlavimų į darbą

Vienoje valdymo sistemoje, kartu su gamybos valdymo funkcijomis, galėsite automatizuoti ir darbuotojų atvykimo ir išvykimo laiko kontrolės ir darbo laiko apskaitos funkcijas. 

AIVA laiko kontrolės ir apskaitos įdiegimas įmonėje pagerina darbo drausmę, taupo laiką rankiniam tabelio pildymui  ir tuo pačiu didina įmonės efektyvumą.

Toks sprendimas turi eilę privalumų palyginti kai naudojamos dvi atskiros sistemos. Duomenis apie darbuotojus įvedami tik vieną kartą, planuojant darbus gamyboje galima įvertinti ar darbuotojas nevėluoja ar nesusirgo, galima analizuoti kiek laiko užtrunka nuo darbuotojo atėjimo į darbą iki tol kol pradeda darbą gamyboje.

Kaip įsidiegti?

Įsidiegti AIVA gamybos valdymo sistema gali ne tik didelės, bet ir mažos įmonės, kurioms mes siūlome naudotis programa kaip paslauga Internetu, mokant nedidelį nuomos mokestį, kuris priklauso nuo pasirinkto plano bei automatizuojamų darbo vietų. 

Įsigykite licenciją ar sudarykite AIVA nuomos sutartį programinei įrangai

Siūlome tris nuomos planus, kurie sudaryti funkcionalumo didėjimo tvarka pradedant nuo užsakymų valdymo proceso automatizavimo, po to, papildomai,- gamybos operacijų valdymo, ir trečias, -plius medžiagų valdymo.

Licencijų pirkimo kaina taip pat priklauso nuo įsigyjamos sistemos funkcionalumo ir automatizuojamų darbo vietų skaičiaus. Didelioms įmonėms, kuriose reikalinga automatizuoti daug vietų, siūlome specialias kainas, kurios nepriklauso nuo vietų skaičiaus.

Žemiau aprašyti sistemos diegimo variantai, licencijų kainos ir nuomos planų kainos bei modulių sudėtis dažniausiai sutinkamai nestandartinių gaminių dviejų lygių gamybai. 

Sudėtingesnei,- trijų ar daugiau lygių, gamybai reikalinga dar papildomai užsakyti Komplektuojamų pusgaminių gamybos valdymo modulį.

Priklausomai nuo savo poreikių, galite užsakyti ir daugiau AIVA programos modulių,- Kontaktų su klientais valdymo, Elektroninio marketingo, Konstravimo darbų valdymo, Matavimo-montavimo darbų valdymo, Praėjimo kontrolės ir darbo laiko apskaitos, Įrengimų gedimų registravimo ir aptarnavimo valdymo, Apjungimo su įmonės buhalterinės apskaitos programa bei kaupiklio skenerio aplikacijas.

Duomenų bazės paruošimas ir hostingas

Pradžioje, kad įdiegti įmonėje AIVA gamybos valdymo sistemą, reikalinga paruošti duomenų bazę,-suvesti ranka arba importuoti klientus, tiekėjus, darbuotojus, gaminamų baldų kainininkus, baldų detales, medžiagas naudojamas detalių gamybai, furnitūrą.

Taip pat reikalinga suvesti ir kokie įrengimai naudojami gamyboje bei kokias operacijas jie atlieka ir priskirti šias operacijas baldams ir jų detalėms .

Tokios bazės paruošimas nemažas darbas, todėl galima daryti ji palaipsniui. Užsakymų valdymo įdiegimui užtenka importuoti tik baldų kainininkus ir iš karto pradėti naudotis sistema. Gamybos operacijų valdymui papildomai dar reikia aprašyti gamybos operacijas.

Apmokysime kaip paruošti programos duomenų bazę, galime importuoti pateiktus mus reikalingų duomenų failus, kuriuos dažnai įmonės laiko Excel failuose arba gali išeksportuoti iš savo buhalterinės apskaitos programos.

Jei nuomosite AIVA programinę įrangą, tai duomenų bazę laikysime mūsų administruojamame Interneto serveryje.

Jei įsigysite programinės įrangos licenciją, tai duomenų bazę galite laikyti tiek savo serveryje, tiek už nedidelį mokestį mūsų administruojamame Interneto serveryje.

Paruoškite reikalingą sistemos darbui kompiuterinę įrangą

Valdymo funkcijoms administracijoje automatizuoti galite naudoti jau turimus kompiuterius su Windows operacine sistema.

Gamybos cechuose reikalinga pastatyti geriausiai industrinius kompiuterius su liečiamu ekranu bei RFID kortelių nuskaitytuvu. Jei norėsite spausdinti iš sistemos pagamintų baldų lipdukus su barkodais, reikalinga bus įsigyti lipdukų spausdintuvus.

Jei norėsite kontroliuoti ar teisingai sandėlininkas pagal programos nurodymus surinko reikalingas užsakymo gamybai medžiagas, ar teisingai pakrovė užsakyta produkciją išvežimui tada reikalinga bus įsigyti kaupiklius- skenerius su Android operacine sistema ir jiems AIVA aplikacijas .

Jei norėsite naudoti duomenų bazės hostingui savo serverį, reikalinga bus paruošti serverio sisteminę programinę įrangą pagal mūsų pateiktus reikalvimus. Paruošti serverį gali ir mūsų įmonė. Serveriui reikalinga bus užsakyti pastovų Interneto adresą.

Visa kompiuterinė įranga turi būti įjungta į Interneto tinklą.

Paskirkite darbuotojus, kurie naudosis programa ir turi būti apmokyti

Turite paskirti darbuotojus, kurie naudosis programinę įranga savo darbo funkcijų automatizavimui ir kad jie susipažintų su savo funkcijų programos darbo instrukcijomis . Tai gal būti pardavimo vadybininkai, tiekimo vadybininkai, sandėlininkai, gamybos vadovai ir meistrai, darbininkai.

Šios darbo su programa instrukcijas jau yra įkeltos prie programos po meniu punktais. Jei reikės pagalbos apmokysime darbuotojus arba vieną atstovą kaip geriau panaudoti programinės įrangos teikiamomis galimybėmis savo darbo optimizavimui.

Sudarykite programinės įrangos aptarnavimo sutartį

Pastoviai tobuliname programos funkcijų veikimą. Įmonėje gali keistis darbuotojai, tik po kurio laiko pradėti naudotis kai kuriomis retomis programos funkcijoms, pamiršti kaip pasinaudoti ta ar kita programos funkciją. Todėl įmonei teikiame, už sutartą pastovų mėnesinį mokestį, konsultacijas bei programos atnaujinimus.

Atsiradus poreikiui, užsakykite naujas programos funkcijas

Galime užprogramuoti naujas programos funkcijas pagal Jūsų pageidavimus.

Šiuo metu programos funkcionalumas toks didelis, kad dažniausiai užtenka tik įjungti už nedidelę papildomą kainą ar mokestį norimą funkciją.