Reklamos gamyba

Reklamos gamyba viena iš kūrybiškiausių ir nestandartinių gamybų, todėl susiduria su užsakomų nestandartinių gaminių kainos skaičiavimo, operatyvių gamybos planavimo ir perplanavimo bei darbų ir medžiagų apskaitos iššūkiais.

Reklamos gamintojų darbo specifikai turime procesų automatizavimo sprendimą, kai per programą užregistravus kliento paklausimą ir apskaičiavus gamybos kainą, iš šių duomenų programa suplanuos gamybą, dinamiškai paskirstys užduotis vykdytojams ir atliks darbų, medžiagų bei produkcijos apskaitą visai be papildomo rankinio darbo.

Įsidiegę AIVA Gamybos valdymo programą optimizuosite verslo procesus todėl dirbsite efektyviau ir greičiau aptarnausite klientus.

Optimizuosite darbą su klientais

Reklamos gaminiai gali būti labai įvairūs, todėl gaminių kainos paskaičiavimas gan sudėtingas ir užima daug laiko. Paprastai tam tikslui naudojama Excel programa, į kurią duomenys įrašomi ranka.

AIVA programoje realizuotas kiekvienam reklamos gaminių tipui skaičiuoklės, kurių pagalba pasirinkus gaminio užsakymo šablonai ir suvedus užsakomo gaminio charakteristikas programa paskaičiuoja gamybos savikainą ir kainą.

Skaičiuokles įmonė gali prisitaikyti įvertindama savo gamybos procesus.

Programa ne tik paskaičiuoja užsakomų gaminių kainas bet ir suformuoja komercinius pasiūlymus, sąskaitas išankstiniam mokėjimui, bei užsakymus gamybai kurie toliau naudojami gamybos planavimui ir valdymui

Optimizuosite tiekimo valdymą

Reklamos gamybai gali būti naudojamos kartais tos medžiagos, kuriuos to metu yra, o jei nėra tai užsakomas konkrečių projektų vykdymui. Todėl reikalinga tik gavus kliento užsakymą operatyviai apskaičiuoti trūkstamas medžiagas ir jas užsakyti tiekėjams. Rankiniu būdu tai padaryti gan sudėtinga ir užima daug laiko, galimos klaidos.

AIVA programoje iš kliento užsakymo duomenų programa paskaičiuos kokių medžiagų trūksta, suformuos ir išsiųs užsakymus tiekėjams, o gavus medžiagas nebereikės jų duomenų rankiniu būdu įvesti į programą-tik patvirtinti gavimą. Taip sutaupysite daug laiko bei išvengsite rankinio įvedimo klaidų.

Optimizuokite sandėlių apskaitą

Dažnai įmonėse nemaža problema yra kad sandėlių likučiai gaunami labai pavėluotai, o kartais iš viso gerai nežinomi.

Pagal klientų užsakymus pati programa surinks pagamintus jiems gaminius iš sandėlio ir suformuos jų išvežimo sąskaitas-faktūras ir CMR, nurašys juos iš sandėlio.

Pasirinkus kliento užsakymą, programa suformuos užsakymą vežėjui, jei Jums reikia klientui pristatyti produkciją.

AIVA programa suformuos medžiagų, ir pagamintos produkcijos sandėlio likučių tikslias ataskaitas realiu laiku.

Buhalterinė finansinė apskaita

Daugumoje įmonių finansiniai duomenys gaunami labai pavėluotai

Buhalterinių dokumentų duomenys iš AIVA programos į buhalterinę programą pateks realiu laiku.

Optimizuokite gamybos planavimą

Kadangi dažniausiai užsakymai individualus, daug smulkių užsakymų, atsiranda skubių užsakymų, kurie keičia eilę, todėl labai sunku gerai suplanuoti gamybos procesus. Iš to seka kad įmonės resursai,- darbininkai, spaudos mašinos bei kiti įrengimai išnaudojami neoptimaliai. To rezultate brangsta produkcija, įmonė yra mažiau konkurentiška.

AIVA programa suplanuos kiekvieno užsakymo gamybos procesą, paskirstys užduotis darbininkams, parodys gamybos siaurąsias vietas “butelio kakliukus”, o pasikeitus situacijai operatyviai perplanuos gamybą.

Optimizuokite medžiagų valdymą

Kadangi užsakymai individualus, kiekvienam naudojamos skirtingas popierius, kurios turi būti pateikiamos darbo centrams numatytu laiku. Rankiniu būdu tai sunku padaryti., Daug darbo užima ir medžiagų bei pagamintos produkcijos apskaita.

Programa parodys kada sandėlis turi paruošti ir nuvežti gamybos užsakymų vykdymui reikalingas medžiagas, parodys kiek ir kokių medžiagų reikia ir ar jų netrūksta sandėlyje, perkels medžiagas iš sandėlio į gamybą. Medžiagų, kurios paimamos be iš ankstinio planavimo iš atsargų, apskaitai naudojamas barkodų skenavimas.

Patvirtinus kad užsakymas pagamintas, programa automatiškai nurašys perduotas į gamybą medžiagas ir užpajamuos gaminius. Šiuos veiksmus programa atliks automatiškai, kai darbininkas patvirtina paskutinės savo operacijos užsakymo atlikimą, todėl bus galima atsisakyti nuo apskaitos darbuotojų, kurie iki šiol vykdė Jūsų įmonėje medžiagų ir pagamintos produkcijos apskaitą.

Optimizuokite gamybą

Gamybos užduotis paskirsto meistras, o operacijų apskaita įmonėse dažniausiai atliekama rankiniu būdu. Dėl didelio užsakymų kiekio sunku operatyviai paskirstyti kontroliuoti užduočių atlikimą, o ataskaitų sudarymas reikalauja daug rankinio darbo.

Programa pati paskirsto suplanuotas gamybos užduotis darbininkams, todėl meistrams ir cechų vadovams nebereikės patiems jas skirstyti. Darbuotojui prisiregistravus terminale, programa parodys jo darbo centrui suplanuotas užduotis.

Darbuotojui pasirinkus suplanuotą užduotį, programa užregistruos gamybinės operacijos vykdymo pradžią. Kai darbuotojas pabaigęs užduotį patvirtins kad ji atlikta, programa automatiškai užregistruos kas, kada, per kiek laiko atliko užduotį.

Galėsite realiu laiku matyti kaip vykdomi gamybos užsakymai.

Galėsite lengvai įdiegti apmokėjimo nuo atliktų operacijų sistemą, nes darbuotojui patvirtinus savos operacijoms atlikimą programa paskaičiuos jam atlyginimą.