Programa gali užregistruoti darbininkų atėjimą-išėjimą gaudama duomenis iš praėjimo kontrolės sistemos. Praėjimo kontrolės sistemą gali sudaryti tik stacionarūs RFID nuskaitytuvai prie durų kurie registruoja darbuotojo atėjimą-išėjimą ir perduoda šiuos duomenis į duomenų bazę, arba ir durų spynos bei turniketai valdomi kontrolerių RFID kortelių nuskaitytuvų, kurie atidaros pynas bei turniketus ir perduoda praėjimo registracijos duomenis į duomenų bazę. Iš darbuotojo prėjimo registracijos duomenų programa suformuoja darbuotojų atėjimo-išėjimo į/iš darbo registrą, kuriame parodo kada kas atėjo ir išėjo iš darbo, kas dar neatėjęs į darbą, paskaičiuoja kiek darbuotojas išdirbo valandų per dieną, ir iš šių duomenų programa automatiškai suformuoja darbo laiko tabelį.
Kad darbuotojas galėtų užsiregistruoti praėjimo kontrolės sistemoje, jis aprūpinamas asmenine darbuotojo kortele su RFID mikroschemomis. Tos kortelės gali būti naudojamos taip pat gamyboje- prisiregistravimui prie kompiuterio tam kad gauti darbo užduotis bei užregistruoti užduočių atlikimo pradžią bei pabaigą (žr. gamybinių operacijų valdymo aprašymą).
Darbuotojų RFID kortelių kodai registruojami AIVA programoje darbuotojų žinyne.
Laiko apskaitos, kuri vykdoma iš praėjimo duomenų užregistruotų duomenų bazėje, programinė įranga susideda iš praėjimo kontrolės registro, bei darbo laiko tabelio, darbuotojų ir padalinių žinynų vedimo modulių.
Praėjimo registre- ataskaitoje progrma parodo kada darbininkai atėjo ir išėjo iš įmonės. Be to, iš šių duomenų programa paskaičiuoja kiek laiko darbininkas dirbo . Registre galima matyti kiekvienu momentu kas vėluoja į darbą ir kas dar yra darbe. Be to, atėjimo ataskaitą galima žiūrėti pagal pasirinktus įmonės padalinius.
Iš praėjimo kontrolės užregistruotų duomenų automatiškai suformuotame darbo laiko tabelyje programa parodo kiek faktiškai darbininkai dirbo kiekvieną dieną. Tabelį galima peržiūrėti pagal įmonės padalinius, eksportuoti į Excel failą. Tabelyje galima nurodyti atostogas, nedarbingumą dėl ligos.