Daugelyje įmonių konstruktorių darbų valdymui nenaudojama jokia programa arba darbų registracija vykdoma Excel programos pagalba. Tačiau tokia padėtis turi daug trūkumų- netolygiai apkraunami darbuotojai darbai, sunku suplanuoti ir pasakyti naujiems klientams kada bus atliktas naujas užsakymas, sunku kontroliuoti darbų vykdymo eigą ir kt.
AIVA programa automatizuoja konstravimo darbų planavimą, apskaita ir kontrolę.
Programa tiesiogiai,- iš kliento užsakymo duomenų, sudaro konstravimo-projektavimo darbų planą. Tuo tikslu, į kliento užsakytų gaminių sudėtį, jei reikalinga, įtraukiami konstravimo ir technologijos aprašymo darbai.
Iš šių duomenų programa, įvertindama gamybos terminus ir konstruktorių užimtumą, suplanuoja darbų Ganto kalendorinį grafiką, kuriame kiekvienam konstruktoriui ir technologui parodo kad kokius darbus reikia vykdyti, bei parodo naujų užsakymų atlikimo terminus.
Konstruktoriai gali patys atžymėti kada pradėjo ir baigė darbus, bei įkelti brėžinių failus ir importuoti savo suprojektuotų CAD programa gaminių brėžinių failus prie klientų užsakymų, kad jie būtų matomi gamyboje užsakymų gamybai plane. Be to, įsigijus papildomai suprojektuotų gaminių duomenų importo modulį, gaminių specifikacijos gali importuoti į AIVA Gaminių duomenų bazę . Importo metu, programa sukuria gaminio valdymo modulį su jam reikalingomis pagaminti detalėmis, medžiagomis bei gamybinėmis operacijomis
Žemiau parodyta konstruktorinių darbų valdymo automatizuojamo proceso schema.
AIVA programos panaudojimo konstruktorių darbo planavimui bei apskaitai privalumai ir nauda
Konstruktorių darbo planavimui tereikia įvesti minimaliai duomenų, todėl gavus nauja užsakymą jam programa iš karto gali suplanuoti terminą, kada jis bus įvykdytas.
AIVA programa automatiškai suplanuoja konstruktorių darbų grafiką klientų užsakymų vykdymui panaudodama matematinius optimizavimo metodus, todėl konstruktoriai apkraunami darbais tolygiau, o klientų užsakymai įvykdomi greičiau.
Konstruktorių darbų planavimas vykdomas kartu su gamybos planavimu, todėl gamybos planas sudaromas tiksliau, kadangi įvertinama, kad bus suprojektuoti gaminiai.
AIVA programos panaudojimas konstruktorių (technologų) padalinyje įmonei naudingas ir ekonomiškai:
Taupo laiką konstruktorių darbo planų sudarymui
Dėl tolygesnio darbų paskirstymo padidėja bendras konstruktorių skyriaus darbo našumas, todėl reikia mažiau konstruktorių tam pačiam darbui atlikti
Greičiau įvykdomi klientų užsakymai, -didesnis klientų pasitenkinimas, daugiau jų užsakymų
Labai paprasta atliktų darbų apskaita nesunkiai leidžia įdiegti konstruktorių apmokėjimo nuo jų atliktų darbų sistemą, kuri dar labaiu padintų jų suinteresuotumą darbų
